Thực Tập Sinh Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Trong thế giới đầy sự phát triển và hội nhập kinh tế ngày nay, hoạt động xuất nhập khẩu đóng một vai trò không thể thiếu trong việc thúc đẩy thương mại quốc tế. Và để đảm bảo sự thuận lợi và chính xác trong quá trình này, nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu đóng vai trò vô cùng quan trọng.

việc làm Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu May Mặc, Giày Da tại Hồ Chí Minh

* Lấy booking, sắp xếp kế hoạch xuất hàng- Nếu là hàng FOB, hỏi khách hàng thông tin đại lý hãng tàu của khách để lấy booking.- Nếu là hàng FOB mua hộ cước thì check cước để chào cho khách, sau khi khách hang xác nhận thì báo bộ phận lấy book.- Nếu là hàng CIF, cung cấp thông tin cước Thông báo sản xuất để check cước và lấy book- Check LC draft nếu điều khoản thanh toán LC.- Làm YCĐH và gửi lên room cho các bộ phận liên quan.* Theo dõi kế hoạch đóng hàng- Kiểm tra thông tin đóng hàng đúng như yêu cầu.- Chuẩn bị hồ sơ mở tờ khai xuất khẩu.* Hoàn thiện bộ chứng từ xuất hàng- Gửi SI (shipping instruction) cho hãng tàu. Đối với đơn hàng CIF làm thêm yêu cầu bảo hiểm gửi cho bên bảo hiểm.- Check Bill nháp và confirm Bill với hãng tàu, check bảo hiểm và confirm đơn bảo hiểm- Làm Invoice, Packing list trên excel.- Làm thanh toán phí local charges cho đại lý hang tàu, hang tàu đối với hàng FOB. Làm thanh toán bảo hiểm cho đại lý bảo hiểm đối với hàng CIF.- Làm thanh toán cước tàu và local charges - Gửi copy docs cho khách hàng bao gồm: invoice, packing list, bill.- Làm giấy chứng nhận xuất xứ (CO) cho lô hàng xuất.* Theo dõi và thu hồi công nợ khách hàng- Kiểm tra công nợ khách hàng, giục khách thanh toán đối với hàng thanh toán theo hình thức TT, DP, DA.- Đối với hình thức TT: Gửi đầy đủ bộ chứng từ gốc cho khách hàng sau khi nhận được đầy đủ trị giá lô hàng.- Đối với hình thức DP/DA/LC: Ngay khi có đầy đủ chứng từ gốc, xuất trình bộ chứng từ ra ngân hàng.- Kiểm tra, đối chiếu công nợ với bộ phận sales và kế toán, kí xác nhận công nợ * In ấn và lưu trữ hồ sơ nội bộ- Tập hợp bill thực xuất, CO copy của các lô hàng xuất- Tiến hành in ấn bộ hồ sơ gồm invoice, packing list, hợp đồng hải quan- Tiến hành ghép bộ hồ sơ hoàn chỉnh gồm bill thực xuất, CO copy, invoice, packing list, hợp đồng hải quan- Bàn giao bộ hồ sơ đầy đủ chữ kí, dấu cho bộ phận kế toán lưu trữ

- Trình độ/ Bằng cấp: Cử nhân trở lên Chuyên ngành: Kinh tế, quản trị kinh doanh, xuất nhập khẩu...- Số năm kinh nghiệm làm việc: Ít nhất 1 năm- Số năm kinh nghiệm ở vị trí / đặc thù công việc tương đồng: ít nhất 1 năm tại vị trí tương đương- Ngoại ngữ: tiếngAnh Trình độ: nghe, nói, đọc, viết thành thạo- Vi tính: Thành thạo MS Word, đặc biệt Excel- Tuổi: > =23 Giới tính: Nam/Nữ

Đặc điểm công việc nhân viên chứng từ là làm gì? Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là gì

Đối với công việc này, sự chính xác, tỉ mỉ và kiến thức chuyên môn là rất quan trọng. Họ cần có khả năng xử lý thông tin và số liệu chi tiết, tư duy logic và cẩn trọng trong việc kiểm tra các chứng từ. Sự giao tiếp tốt và khả năng làm việc đội nhóm cũng là những yếu tố quan trọng để việc làm đạt hiệu quả trong môi trường quốc tế và đáp ứng yêu cầu của các bên liên quan.

Công việc của nhân viên xuất nhập khẩu bao gồm xác nhận thông tin về hàng hóa, chuẩn bị và lập chứng từ, theo dõi các quy trình khai báo hải quan, và tương tác với các bên liên quan như nhà cung cấp, khách hàng, cơ quan hải quan và đối tác vận chuyển. Họ phải nắm vững các quy định và thủ tục xuất – nhập khẩu, hiểu rõ về hệ thống hải quan và các yêu cầu liên quan để đảm bảo sự chính xác và tuân thủ trong quá trình làm việc.

Thách thức và cơ hội trong công việc nhân viên chứng từ phải làm những gì – Xuất Nhập Khẩu Chứng Từ Không Cần Kinh Nghiệm liệu có đúng? Thách thức

Quy định và thủ tục phức tạp: Lĩnh vực này đòi hỏi tuân thủ nhiều quy định và thủ tục phức tạp từ các cơ quan chính phủ và tổ chức quốc tế. Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu phải nắm vững các quy định này và đảm bảo tuân thủ đầy đủ, đồng thời xử lý các thủ tục phức tạp để đảm bảo sự hợp pháp và hiệu quả trong quá trình xuất – nhập khẩu.

Biến đổi và thay đổi chính sách: Chính sách về hoạt động này có thể thay đổi theo thời gian và tình hình kinh tế-quốc tế. Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu phải theo dõi sát các thay đổi này và thích nghi để đáp ứng các yêu cầu mới. Điều này đòi hỏi sự nắm bắt thông tin liên tục và khả năng thích ứng nhanh chóng với sự thay đổi.

Rủi ro và sự cố trong vận chuyển: Quá trình vận chuyển hàng hóa có thể gặp phải các rủi ro như mất mát, hư hỏng hoặc chậm trễ. Nhân viên xnk phải đối mặt và giải quyết các sự cố này một cách nhanh chóng và chính xác để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời hạn và đạt đến điểm đích một cách an toàn.

Tìm hiểu thêm – Ngành Xuất nhập khẩu: Học gì – ở đâu

Mở rộng quan hệ đối tác: Nhân viên đảm nhiệm vị trí thường tương tác với nhiều bên liên quan như nhà cung cấp, khách hàng, đối tác vận chuyển và cơ quan hải quan. Qua việc thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác này, nhân viên có cơ hội mở rộng mạng lưới kinh doanh và tạo ra các cơ hội hợp tác mới.

Trên đây là toàn bộ thông tin mà chúng tôi muốn cung cấp cho bạn về nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu. Nếu còn bất kỳ một thắc mắc nào hãy liên hệ với chúng tôi bằng cách để lại comment dưới bài viết này hoặc liên hệ với chúng tôi qua fanpage nhé! Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp cho bạn một cách tỉ mỉ và chi tiết nhất.

Vai trò và trách nhiệm công việc của nhân viên chứng từ?

Nhân viên chứng từ có vai trò vô cùng quan trọng khi doanh nghiệp muốn nhập khẩu hay xuất khẩu bất kỳ một mặt hàng nào bởi lẽ họ sẽ chịu trách nhiệm về phần thủ tục, tính hợp pháp, hợp lý của hàng hóa.

Đầu tiên, Cần xác nhận và kiểm tra thông tin liên quan đến hàng hóa

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu thu thập thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm mã sản phẩm, số lượng, giá trị và xuất xứ,…. Họ kiểm tra tính chính xác của thông tin này để đảm bảo tài liệu về lô hàng được lập dựa trên căn cứ chính xác và tin cậy.

Thứ hai, Chuẩn bị và lập chứng từ xuất nhập khẩu

Lúc này công việc cần phải đảm nhận việc lập các tài liệu quan trọng như hóa đơn xuất khẩu, danh sách kiện hàng, hợp đồng mua bán và các tài liệu liên quan khác. Họ phải đảm bảo rằng các chứng từ này tuân thủ đúng quy định pháp luật và yêu cầu của các bên liên quan.

Thứ ba, Theo dõi và giải quyết các thủ tục hải quan

Hiểu và áp dụng quy trình hải quan: Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cần nắm vững các quy trình và thủ tục hải quan liên quan đến hàng hóa. Họ đảm bảo rằng các giấy tờ và thông tin cần thiết đã được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để thông quan hàng hóa qua biên giới và cửa khẩu một cách hợp pháp và hiệu quả.

Cuối cùng, Tương tác và giao tiếp với các bên liên quan

Giao tiếp và tương tác với cơ quan hải quan: Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu tương tác với cơ quan hải quan để cung cấp thông tin và tư vấn liên quan đến hàng hóa, giải quyết các thắc mắc và xử lý các yêu cầu từ phía hải quan. Họ đảm bảo rằng quá trình thông quan diễn ra một cách suôn sẻ và tuân thủ các quy định hải quan.

Tương tác và giao tiếp với các bên liên quan: Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu tương tác với nhà cung cấp hàng hóa để xác nhận thông tin, đảm bảo sự chính xác và đầy đủ của các chứng từ. Họ cũng tương tác với khách hàng để cung cấp thông tin về quá trình xuất nhập khẩu và giải đáp các câu hỏi liên quan.