Mẫu Báo Cáo Tuyển Dụng

Để đạt hiệu suất kinh doanh tối ưu, quản lý nhân sự trở thành yếu tố quan trọng đầu tiên mà mọi doanh nghiệp cần tập trung. Điều này bao gồm việc theo dõi chặt chẽ tình hình nhân sự và quy trình tuyển dụng. Vậy, để có cái nhìn toàn diện về quá trình tuyển dụng, hãy cùng Alehub tham khảo 3 loại mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự trong bài viết này!

II. Tại Sao Cần Có Mẫu Báo Cáo Tình Hình Tuyển Dụng Nhân Sự?

Mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự là một công cụ quan trọng trong quản lý nhân sự của một tổ chức, và việc sử dụng mẫu này mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Dưới đây là một số lý do tại sao cần có mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự:

Khái quát về tình hình tuyển dụng

Đây là tiêu chí HR cần đưa ra những con số cụ thể để báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp. Các con số đó có thể là: số lượng những nhân sự đã tuyển, chi phí tuyển dụng, số lượng ứng viên,… Ngoài ra, cần so sánh số liệu thực tế với những kế hoạch đã đề ra trước đó.

Từ đây, ban HR sẽ đánh giá về tổng quan hiệu quả của công tác tuyển dụng.

I. 3 Mẫu Báo Cáo Tình Hình Tuyển Dụng Nhân Sự Chuyên Nghiệp – TẢI MIỄN PHÍ

Để đáp ứng nhu cầu quản lý tuyển dụng, các mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp đã trở thành một công cụ vô cùng quan trọng. Các mẫu bản này giúp các doanh nghiệp đánh giá và điều chỉnh chiến lược nhân sự của mình một cách hiệu quả. Dưới đây là 3 mẫu tiêu biểu nhất theo từng mục đích sử dụng cho bạn!

Xác định điểm mạnh và điểm yếu của hoạt động tuyển dụng

Từ những báo cáo chi tiết, doanh nghiệp sẽ nhận thấy những cách có thể tuyển dụng hiệu quả. Bạn có thể phân tích các yếu tố như tỷ lệ ứng viên đạt, thời gian tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, và phản hồi từ ứng viên. Công ty có thể nhận biết được những điểm mạnh và điểm yếu của quá trình tuyển dụng của mình. Các điểm mạnh có thể bao gồm việc sử dụng các kênh tuyển dụng hiệu quả, tỷ lệ chuyển đổi cao từ ứng viên sang nhân viên, và thời gian tuyển dụng ngắn. Trong khi đó, các điểm yếu có thể là việc thiếu sự đa dạng trong lựa chọn ứng viên, thời gian tuyển dụng kéo dài, hoặc chi phí tuyển dụng cao.

Nhìn chung, mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự là vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp, nhất là đối với các phòng ban tuyển dụng nhân sự. Với những thông tin được cung cấp, hy vọng rằng doanh nghiệp sẽ không còn gặp khó khăn khi viết báo cáo tuyển dụng nhân sự.

Alehub mang đến cho doanh nghiệp 3 giải pháp tối ưu nhất cho hoạt động cung ứng nhân sự và đào tạo phòng kinh doanh

Dịch vụ Telesale thuê ngoài (online, onsite, theo call, theo cam kết)

Tuyển dụng phòng kinh doanh (cung cấp CV ứng viên, headhunt, tư vấn tuyển dụng)

Cam kết 1 đổi 1, 100% chất lượng cuộc gọi, đúng deadline, add on dịch vụ, hoàn phí nếu không thực hiện đúng cam kết!

Hỗ trợ hơn 400 khách hàng, 1000+ doanh nghiệp, thương hiệu lớn như Karma Academy, Onschool, Genie Group,…, cùng 3000+ nhân sự được đào tạo kết nối.

–  Hà Nội: Tòa Housing, Số 299 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội

–  TP.HCM: Số 88, Quốc lộ 13, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh

–  Hải Phòng: Số 1/10B Lê Hồng Phong, Quận Hải An, TP Hải Phòng

–  Đà Nẵng: Số 167 Phan Châu Trinh, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng

Đã dùng phần mềm là đang chuyển đổi số. Bạn đã có lộ trình?

Đăng kí ngay để nhận sách "Hướng dẫn Chuyển đổi số theo ngành nghề". Giúp tăng doanh thu, giảm chi phí, mở rộng hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Bên cạnh quá trình tuyển dụng, bộ phận HR còn phải biết cách phân tích và báo cáo về các thông tin về công việc tuyển dụng. Cần trình bày báo cáo tuyển dụng nhân sự ra sao?

Báo cáo kết quả tuyển dụng theo thời gian

Thông thường, bộ phận HR sẽ làm báo cáo kết quả của từng tuần. Sau đó, họ sẽ tổng hợp lại theo tháng, quý hoặc theo năm.

Báo cáo theo thời gian cần xác được cụ thể các chỉ số như:

Từ những chỉ số trên, HR sẽ phân tích và định hướng công việc trong thời gian tới. Ví dụ, dựa trên kết quả, họ có thể xác định các mùa tuyển dụng phù hợp nhất, giúp tối ưu hiệu quả. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng ứng viên.

Theo dõi tiến độ và hiệu quả của hoạt động tuyển dụng

Mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng cung cấp một cái nhìn chi tiết về tiến độ tuyển dụng. Bằng cách phân tích dữ liệu một cách kỹ lưỡng, chúng ta có thể nhận biết các xu hướng và mẫu, từ đó điều chỉnh chiến lược tuyển dụng để tối ưu hóa hiệu quả.

Đồng thời, việc theo dõi thời gian phản hồi và thu thập phản hồi từ ứng viên cũng giúp chúng ta cải thiện trải nghiệm tuyển dụng và tạo ra một môi trường tuyển dụng tích cực cho tất cả các bên liên quan. Cuối cùng, việc này không chỉ giúp chúng ta hiểu rõ hơn về quá trình tuyển dụng hiện tại mà còn giúp chúng ta chuẩn bị cho những cải tiến và điều chỉnh trong tương lai.

Đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu nhân lực

Mẫu báo cáo giúp bạn đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu nhân lực của công ty. Đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu nhân lực là một phần quan trọng của quản lý nhân sự. Bao gồm:

Doanh nghiệp có thể đánh giá được mức độ hấp dẫn của vị trí công việc và khả năng của mình trong việc thu hút và giữ chân nhân tài. Đồng thời, thông qua việc này, tổ chức có thể điều chỉnh chiến lược tuyển dụng một cách linh hoạt và hiệu quả để đáp ứng nhu cầu nhân lực của mình một cách tối ưu nhất.

Cách viết mẫu báo cáo tuyển dụng nhân sự

Văn bản báo cáo này yêu cầu sự ngắn gọn, súc tích. HR không chỉ đưa ra con số mà còn giải thích về tình hình tuyển dụng hiện hành của doanh nghiệp.

Ngoài ra, ban HR cũng cần thể hiện những mong muốn của các phòng ban trong công tác tuyển dụng. Từ đó, có thể đưa ra giải pháp phù hợp cho tình hình và nhu cầu thực tiễn của công ty.

Một báo cáo kết quả về quá trình tuyển dụng nhân sự cần có một cấu trúc như sau:

Tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu

Thông thường, tỷ lệ ứng viên đạt chuẩn yêu cầu sẽ được tính theo công thức:

Tỷ lệ ứng viên đạt chuẩn yêu cầu = (Lượng ứng viên trúng tuyển) / (Tổng số ứng viên)

Tỷ lệ càng cao thì hoạt động tuyển dụng của công ty sẽ càng tốt và theo đúng kế hoạch. Tuy vậy, ban HR cần đánh giá khách quan nếu như tỷ lệ này cao bất thường so với trung bình các giai đoạn trước.

Tỷ lệ ứng viên chỉ đạt yêu cầu thấp có thể do một vài nguyên nhân:

Trong báo báo hiệu quả của quá trình tuyển dụng nhân sự, HR cần chú ý nên nêu bật thời gian tuyển dụng. Chỉ số này sẽ biểu thị thời gian trung bình để ban HR cần cho việc tuyển dụng được một nhân sự theo yêu cầu.

Điều này giúp ban HR có cái nhìn rõ hơn về tiến độ tuyển dụng. Từ đó có thể theo sát kế hoạch đã được đề ra để có phương án cải thiện.

Thời gian tuyển dụng kéo dài có thể do một số nguyên nhân như:

Mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự theo Công việc

Mẫu báo cáo tình tình tuyển dụng theo Công việc này giúp cho các nhà quản lý nhân sự có thể đánh giá hiệu quả của quy trình tuyển dụng cho từng vị trí công việc cụ thể. Hơn thế nữa, nhìn vào báo cáo, nhà quản lý và tuyển dụng có thể điều chỉnh chiến lược tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu nhân sự của tổ chức một cách hiệu quả nhất.

Những thông tin cần thể hiện trong mẫu báo cáo theo công việc như sau:

Tìm hiểu: Cách Gọi Điện Hẹn Phỏng Vấn & 5 Mẫu Kịch Bản FREE

mau-bao-cao-tinh-hinh-tuyen-dung-nhan-su-theo-cong-viec