Khai Trình Sử Dụng Lao Động Là Gì

Khái niệm người sử dụng lao động được quy định tại Bộ luật lao động 2019. Cụ thể, Khoản 2  Điều 3 Bộ luật lao động 2019 quy định như sau: “Người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động làm việc cho mình theo thỏa thuận; trường hợp người sử dụng lao động là cá nhân thì phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.”

Quy chế tuyển dụng lao động được ban hành kèm theo quyết định của công ty

Trong mẫu quy chế tuyển dụng sẽ cần có:

=> Xem thêm về dịch vụ của chúng tôi: Cung ứng lao động Bình Dương cho các doanh nghiệp tại các KCN Bình Dương

Quy chế tuyển dụng lao động là gì?

Quy chế tuyển dụng lao động là một văn bản tập hợp những nguyên tắc, quy định và quy trình được doanh nghiệp hoặc một tổ chức thiết lập. Nhằm tạo điều kiện cho quá trình quản lý tuyển dụng và tuyển chọn nhân viên mới được diễn ra thuận lợi. Đồng thời đảm bảo hoạt động tuyển chọn nhân sự được thực hiện một cách công bằng và theo đúng quy trình.

Quy định chung trong quy chế tuyển dụng lao động

Phạm vi áp dụng: Thể hiện rõ thông tin mẫu quy chế tuyển dụng nhân sự này được áp dụng cho đối tượng nào. Chẳng hạn: nhân viên chính thức, nhân viên hợp đồng, nhân viên thời vụ,… đang làm việc tại doanh nghiệp.

Yêu cầu, mục đích chung của quy trình tuyển dụng: Thể hiện một số thông tin như:

Đối tượng tuyển dụng: Lựa chọn đối tượng lao động khác nhau như lao động dài hạn, lao động hợp đồng từ 3 tháng trở lên,…

Đối tượng không áp dụng quy chế tuyển dụng lao động: Có thể là lao động thời vụ, lao động phổ thông,…

Khái niệm về tuyển dụng lao động

Tuyển dụng lao động là một quá trình tuyển chọn và sử dụng lao động của các cơ quan Nhà nước, các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, các tổ chức và cá nhân do Nhà nước quy định.

Hiện nay việc tuyển dụng người lao động cũng được thể xác định là quyền của người sử dụng lao động.

Theo quy định tại Điều 6 Bộ luật lao động 2019, người sử dụng lao động có quyền tuyển dụng, bố trí, điều hành lao động theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh; khen thưởng và xử lý vi phạm kỷ luật lao động;

Quyền tuyển dụng lao động của người sử dụng lao động còn được quy định cụ thể tại Điều 11 “Bộ luật lao động năm 2019” :

Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động, có quyền tăng, giảm lao động phù hợp với nhu cầu sản xuất, kinh doanh.

Để hoàn thành các mục tiêu, chức năng của đơn vị, yêu cầu quản lý …của những người sử dụng lao động, cần thực hiện tốt các hoạt động tuyển dụng, như:

Xác định nhu cầu và lên kế hoạch tuyển dụng

Người tuyển dụng cần lên kế hoạch và chuẩn bị kỹ lưỡng các thông tin như:

Sau khi người tuyển dụng đã hoàn tất các bước cần chuẩn bị trước khi tuyển dụng, một thông báo tuyển dụng sẽ được đưa ra. Lưu ý thông báo tuyển dụng cần có nội dung rõ ràng, ngắn gọn súc tích nhưng phải đảm bảo truyền tải đủ nội dung cần thiết. Bên cạnh đó, nên lựa chọn những kênh tuyển dụng phù hợp với đối tượng mà doanh nghiệp cần ứng tuyển.

Phỏng vấn và kiểm tra, đánh giá

Khi hoàn thành bước chọn lọc hồ sơ ứng viên, người tuyển dụng bắt đầu sắp xếp lịch phỏng vấn và liên hệ đến những ứng viên vượt qua vòng chọn lọc. Ở bước này, người phỏng vấn đưa ra những câu hỏi nhằm xem xét, đánh giá, kiểm tra năng lực, kỹ năng và tiềm năng của mỗi ứng viên được chọn.

Bên cạnh đó, đối với những vị trí mà công việc yêu cầu cao, ứng viên cũng có thể được kiểm tra bằng các bài test về nghiệp vụ. Đồng thời, trong buổi phỏng vấn này, ứng viên cũng sẽ được trao đổi cụ thể các thông tin về mức lương, chế độ làm việc, những quyền lợi nhận được,…

=> Xem thêm: Cách trả lời thông minh những câu hỏi phỏng vấn khó

Sau khi vượt qua vòng phỏng vấn, những ứng viên đạt yêu cầu sẽ được thông báo thử việc. Thời gian thử việc sẽ tùy vào quy chế tuyển dụng lao động của doanh nghiệp.

Kết thúc thời gian thử việc, những ứng viên được đánh giá tốt và đạt yêu cầu sẽ được ký hợp đồng chính thức. Người tuyển dụng sẽ cần giải đáp những vấn đề mà nhân sự chưa rõ và tiến hành ký hợp đồng.

Sau khi hoàn thành các bước tuyển dụng và tuyển được nhân sự. Doanh nghiệp sẽ tiến hành đánh giá lại quy trình tuyển dụng. Đồng thời đưa ra những điều chỉnh sửa đổi bổ sung nếu có trong quy chế tuyển dụng lao động.

=> Trong trường hợp doanh nghiệp không có bộ phận nhân sự thì có thể sử dụng dịch vụ: cung ứng lao động tại Tây Ninh

Trên đây là một số thông tin về quy chế tuyển dụng lao động và những nội dung quan trọng cần nắm trong quy chế tuyển dụng nhân sự. Mong rằng mỗi doanh nghiệp sẽ xây dựng được nhưng quy trình giúp cho việc tuyển dụng và quản lý nhân sự được diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả nhất.

Việc quy định về tuyển dụng lao động được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Luật Vitam tìm hiểu rõ hơn qua bài viết sau đây:

Quy định về điều động nhân sự hoặc chấm dứt hợp đồng

Trong quy chế tuyển dụng lao động cần nêu ra một số thông tin như:

Hình thức tuyển dụng lao động

Hiện nay thì hình thức tuyển dụng lao động có thể được thực thực hiện trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cho thuê lại lao động để thực hiện việc tuyển dụng lao động.

Theo quy định tại Nghị định số 03/2014/NĐ-CP và Thông tư số 23/2014/TT-BLĐTBXH, thủ tục tuyển dụng lao động được quy định theo các bước như sau:

PHIẾU ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN LAO ĐỘNG

Họ và tên (chữ in): …… Giới tính: ……..

Số chứng minh nhân dân / Hộ chiếu: …… Ngày cấp: …../…../….. Nơi cấp:….

Trình độ chuyên môn kỹ thuật: …….

Bậc trình độ kỹ năng nghề (nếu có): …….

Điện thoại: …… Fax: ….  E-mail: ………..

Sau khi nghiên cứu nội dung thông báo tuyển lao động, tôi đăng ký dự tuyển vào vị trí việc làm:

Tôi xin cam đoan lời khai trên là đúng sự thật và thực hiện đúng các quy định về tuyển lao động./.

Trên đây là những tư vấn của luật sư cho vấn đề đưa ra.Nếu còn thắc mắc nào liên quan đến nội dung này hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Luật Vitam rất mong nhận được phản hồi từ bạn đọc.

Hẹn gặp lại các bạn ở những bài viết tiếp theo. Cùng theo dõi để cập nhật những thông tin pháp lý mới nhất nhé!

Quyết định ban hành quy chế tuyển dụng

Trong mẫu quyết định ban hành quy chế tuyển dụng lao động thường sẽ bao gồm:

Quy định chi tiết về tuyển dụng

Thời gian và hình thức tuyển dụng: Tuyển dụng trực tiếp hoặc gián tiếp, định kỳ hằng năm tuyển dụng một lần hoặc tuyển dụng khi doanh nghiệp có nhu cầu.

Điều kiện và hồ sơ nộp tuyển dụng: Ứng viên đáp ứng điều kiện về độ tuổi, giới tính, kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, sức khỏe,…

Phương thức tuyển dụng: Phỏng vấn thi tuyển hoặc phỏng vấn xét tuyển, thông qua phỏng vấn thuộc phòng ban nào? Kết quả tuyển dụng được thông qua dưới quyết định của ai?

Bước 2: Thực hiện việc tuyển dụng lao động

Trung tâm dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cho thuê lại lao động, NSDLĐ cần  làm hồ sơ quản lý và thông báo cho người lao động về thời gian dự tuyển sau khi nhận hồ sơ đăng kí dự tuyển của NLĐ.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả tuyển dụng thì trung tâm dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cho thuê lại lao động, NSDLĐ cần phải thông báo kết quả tuyển lao động:

NSDLĐ trong quá trình thực hiện tuyển dụng phải tự chi trả các chi phí cho việc tuyển lao động và được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh, các khoản chi phí sau đây:

Trong trường hợp NSDLĐ tìm kiếm NLĐ thông qua tổ chức dịch vụ việc làm hoặc doanh nghiệp cho thuê lại lao động thì phải trả tiền phí dịch vụ tuyển dụng theo quy định của pháp luật.

– Đối với hồ sơ dự tuyển của NLĐ nếu trong trường hợp NLĐ không trúng tuyển hoặc không tham gia dự tuyển thì trung tâm dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cho thuê lại lao động, NSDLĐ cần phải trả lại đầy đủ cho người lao động trong 05 ngày làm việc kể từ ngày NLĐ yêu cầu.

– Trong thời gian 03 tháng kể từ ngày có kết quả tuyển dụng lao động, NLĐ nếu có nhu cầu trả lại hồ sơ dự tuyển phải làm văn bản yêu cầu đến trung tâm dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cho thuê lại lao động, NSDLĐ.